unternehmen online GmbH & Co. KG
Freie-Vogel-Straße 371
44269 Dortmund
SWB Mülheim
Umfangreiches Intranet auf TYPO3-Basis für die SWB Mülheim
Die SWB Mülheim ist ein kommunales Wohnungsunternehmen, welches sich der zeitgemäßen Wohnqualität zu bezahlbaren Preisen verschrieben hat. Das Unternehmen bewirtschaftet mit rund 100 Mitarbeiter*innen über 8.000 Wohnungen in Mülheim an der Ruhr.
In Zusammenarbeit mit UO ist ein umfangreiches Intranet auf TYPO3-Basis entstanden, zahlreiche Schnittstellen ermöglichen die Nutzung neuer, digitalisierter Prozesse.
Durch die Anbindung der Personalsoftware können über das Intranet zum Beispiel die Arbeitszeiten erfasst werden (auch im Homeoffice), Urlaubsanträge gestellt und Urlaubsübersichten geladen werden. Ein internes WIKI (FAQ-Tool), verschiedene andere Anträge und vieles mehr machen aus dem Intranet ein effizientes Tool für die täglichen Aufgaben im Unternehmen, das gerne genutzt wird.
Besonderer Beliebtheit erfreut sich der “Flurfunk”, der zum internen, informellen Informationsaustausch eingerichtet wurde.
Mit dem neuen Intranet haben wir eine zentrale Anlaufstelle für Internes geschaffen. Während informative Inhalte u.a. unsere Arbeitsabläufe optimieren, sorgt ein interaktiver Newsfeed für eine zielgerichtete Kommunikation. Aufgrund der Komplexität dieses Projektes war es wichtig einen Partner an unserer Seite zu haben, der die IT-Infrastruktur versteht und unsere Ideen kompetent und individuell umsetzt. Wir freuen uns darauf, dieses Projekt auch in Zukunft weiter zu entwickeln, um die Digitalisierung von Prozessen weiter voranzutreiben und unseren Mitarbeitern mit einer übersichtlichen Plattform einen Mehrwert zu bieten.
Features
Personelles
- Anmeldung/Abmeldung an der Zeiterfassung (auch im Homeoffice)
- Urlaubsanträge
- Korrektur Zeiterfassung
- Urlaubsübersicht inkl. Vertreter
- Vergütungsübersicht
- Zeitkontoübersicht
Features
Anträge stellen
- Überstunden beantragen
- Firmenticket
- Fahrtkosten
- Reisekosten
- Fortbildung
- Änderungen bei Mieten/-Mietgutschriften
Features
Interne Kommunikation
- Dashboard mit Flurfunk mit Kommentar- und Like-Funktion – Frontend-Editing.
- Favoritenfunktion auf dem Dashboard
- Funktion was neu eingestellt wurde oder geändert wurde im WIKI
- Diverse interne Shops
- WIKI
- Profilseite des Nutzers
- Abonnierte Zeitschriften
- Anlaufstellen
- Teamübersicht, mit der Möglichkeit Profildetails der Kollegen aufzurufen
- Daten & Fakten über das Unternehmen
- Interne Stellenbörse (Verknüpfung mit offizieller Karriereseite)
- Logos, Fotos, Vorlagen
- Rundschreiben-Funktion – inkl. Dokumentation über gelesen oder zugestimmt
Mike Therolf
Geschäftsführer
T +49(0) 231 477 379-111
therolf@unternehmen.online
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